Con el fin de que las y los servidores públicos electorales puedan atender sus actividades de manera oportuna, así como comunicarse e interactuar a distancia sin poner en riesgo la salud y de esa forma avanzar en los trabajos preparativos rumbo al próximo Proceso Electoral 2021, e impulsar la participación ciudadana, el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), autorizó a las áreas y órganos desconcentrados, el uso e implementación de herramientas tecnológicas para el desarrollo de sus actividades, como medida sanitaria extraordinaria durante el periodo de contingencia con motivo de la pandemia por COVID-19.

Con dicho acuerdo promovido por la Junta General, además de cumplir con las medidas preventivas adoptadas por la Secretaría de Salud Federal y Estatal para resguardar la integridad del personal y la ciudadanía, también se autoriza el uso e implementación de herramientas tecnológicas tales como teléfono, correo electrónico, videoconferencias, WhatsApp, redes sociales, presentaciones multimedia, entre otras, para el desarrollo de sus actividades.

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Lo anterior, siempre y cuando se garantice el cumplimiento de las funciones que se tienen encomendadas, y cuando esto no sea posible, deberán atenderlas de manera presencial, observando las medidas sanitarias correspondientes.

Es importante señalar que, dentro del plan anteriormente señalado, existe un monitoreo permanente del riesgo epidemiológico en todo el estado de México, en colaboración con las autoridades federales, a través de él se realiza una evaluación a fin de verificar si es factible reactivar las actividades presenciales.

En el caso del estado de México actualmente se mantiene en semáforo naranja, por lo que conforme a lo determinado por las autoridades sanitarias y al Protocolo de actuación aprobado por la Junta General mediante acuerdo IEEM/JG/14/2020, las actividades presenciales solo se pueden realizar con una operación reducida, es decir solo puede asistir hasta un máximo del 30% del personal de cada área, el resto realizará su trabajo correspondiente a distancia.

Asimismo, se establece la instrumentación de un control de ingreso-egreso de las personas trabajadoras y ajenas al Instituto que permita la identificación de aquellas con signos de enfermedades respiratorias, tos, flujo nasal o dificultad para respirar, con la finalidad de remitirlas a su domicilio y así disminuir el riesgo de contagio.

A su vez, se debe preservar la distancia de seguridad de 2.00 metros entre persona y persona, uso obligatorio de cubrebocas y caretas o lentes protectores dentro de las instalaciones, además de lavarse las manos con agua y jabón frecuentemente, o bien, usar soluciones, como el gel con base de alcohol al 70 por ciento.

Por lo anterior, el IEEM se adecua a las circunstancias y exigencias de la dinámica social que actualmente se vive, implementando mecanismos que le permitan enfrentar los desafíos para llevar acabo sus actividades institucionales, a través del uso de herramientas tecnológicas que se tienen al alcance y de aquellas que es posible su implementación.