Primordial, profesionalizar a los servidores públicos en materia de archivo

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Los cargos son temporales, pero las instituciones se desarrollan permanentemente y constituyen la base del sistema democrático. Por ello, la gestión documental cobra tal relevancia que resulta indispensable que cada dependencia impulse la continua profesionalización de su personal en materia de archivos, expresó Zulema Martínez Sánchez, Coordinadora de los Organismos Garantes de las Entidades Federativas del Sistema Nacional de Transparencia (SNT).

Durante la inauguración de los “Diálogos rumbo a la implementación del modelo de gestión archivística”, celebrados en Chilpancingo, la Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) afirmó que los derechos de acceso a la información pública y protección de los datos personales se fundamentan en los documentos generados por las autoridades, por lo que deben encontrarse adecuadamente resguardados y conservados.

En un sentido semejante, al impartir la Conferencia “Rumbo a la implementación de la Ley General de Archivos”, José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem y Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, puntualizó que documentar las acciones emprendidas por los servidores públicos permite rendir cuentas a la sociedad sobre el cumplimiento de las atribuciones que les confiere la normatividad. Además, la finalidad de estos documentos consiste en su conservación, lo que hace obligatoria la observancia de la recientemente aprobada Ley General de Archivos.

El Comisionado señaló que la correcta gestión archivística considera expedientes físicos y electrónicos, por lo que es vital que cada uno de ellos se archive, ordene y clasifique con oportunidad, con la finalidad de evitar pérdidas documentales y otros riesgos que impliquen la destrucción del acervo institucional.

Los integrantes del Pleno del Infoem compartieron sus participaciones en este foro, convocado por la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, con las Comisionadas y Comisionados de los órganos garantes de Coahuila (ICAI), Morelos (IMIPE), Guerrero (Itaigro), Hidalgo (ITAIH), Oaxaca (IAIP) y Sonora (ISTAI), así como representantes del órgano garante nacional (Inai).

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