Todas las instituciones públicas deben elaborar su programa de desarrollo archivístico

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“Es necesario contar con un programa de desarrollo archivístico en cada institución pública, además de evaluarlo y mejorarlo de acuerdo con las necesidades de cada dependencia. Sólo así podremos estar preparados cuando un ciudadano solicite los archivos”, aseguró José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Durante la celebración de los “Diálogos rumbo a la implementación del modelo de gestión archivística”, en Durango, el Comisionado del Infoem, quien también funge como Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, destacó que “los sujetos obligados deben dar elementos de identificación a los documentos de archivo; racionalizar su producción; destinar espacios y equipos, y promover su infraestructura”.

Al participar en la Mesa “Rumbo a la armonización e implementación de la Ley General de Archivos”, el Comisionado Luna Hernández mencionó que la obligación de las instituciones públicas radica en sacar a los archivos de “sótanos inhóspitos” y cumplir con las leyes que regulan la gestión pública en los tres niveles de gobierno. Esto favorecerá la disponibilidad de los documentos en el Sistema Institucional de Archivos, pues, si se relacionan con un mismo asunto y se agrupan en expedientes lógicos y cronológicos, es posible establecer archivos de concentración común.

Agregó que es indispensable contar con una buena planeación archivística, ya que conlleva la formulación de programas de administración; organización; capacitación en gestión documental; procedimientos de consulta; seguridad; generación, uso, control y preservación de la información, y migración de formatos y archivos electrónicos, lo que conduce a que los archivos estén disponibles siempre que sean requeridos por cualquier persona.

Durante este acto, el Comisionado José Guadalupe Luna Hernández compartió su participación con Mercedes de Vega Armijo, Directora del Archivo General de la Nación; Alma Cristina López de la Torre, Comisionada Presidenta del Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; María de Lourdes López Salas, Comisionada de ese mismo órgano garante; Alonso Rojas Vega, Director de Gestión de Información del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, y Yolli García Álvarez, Comisionada Presidenta del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.

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